Основные задачи отдела:
– организация, координация, мониторинг процессов разработки и совершенствования Программы развития Университета, контроль выполнения;
– обоснование необходимости проектов, оценка и определение затрат;
– организация, планирование, формирование, контроль исполнения проектов в Университете;
– развитие и продвижение инструментов проектного управления;
– накопление опыта ведения и сопровождения проектов: формирование и структурирование проектов в единый каталог, содержащий проектную документацию текущих и завершенных проектов;
– реализация мер по внедрению и поддержке функционирования системы проектного управления Университета;
– оказание работникам Университета организационной, методологической и технической поддержки в части проектного управления;
– минимизация возможных рисков достижения запланированных результатов по проектам Программы развития Университета.
Функции отдела:
– разработка и внедрение методологии управления проектами и контроль соответствия с ключевыми показателями Программы развития Университета;
– организация, проверка и согласование инициативных заявок, паспортов и планов проектов, отчетов о статусе проектов и итоговых отчетов о реализации проектов;
– формирование коллектива участников (рабочих групп) процесса реализации и управления проектами из числа сотрудников Университета, а также внешних специалистов;
– планирование, формирование и контроль исполнения портфеля проектов;
– внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов;
– подготовка периодической сводной отчетности руководству Университета о ходе реализации проектов;
– формирование архива по завершенным проектам;
– подготовка распоряжений и приказов ректора об утверждении проектов, перечня проектов, реализуемых в Университете, а также состава рабочих групп;
– участие совместно с профильными структурными подразделениями Университета в проведении анализа и обобщении данных о затратах на реализацию проектов, о доходах, полученных внедрениях (использовании) результатов проектов и направлениях их расходования;
– организация и участие в формировании портфеля проектов стратегического развития;
– организация и участие в формировании Программы развития Университета;
– обеспечение контроля за выполнением мероприятий по соблюдению правил пожарной безопасности, охраны материальных ценностей;
– подготовка и представление информации для размещения на сайте Университета о деятельности отдела стратегического развития и управления проектами.
Направления деятельности – организация работ по достижению, мониторингу и контролю стратегических показателей Программы развития Университета, а также нормативного, методологического и организационного обеспечения управления проектами.